Kategori Arkiver: Nyhedsarkiv

Microsoft Teams genveje

I disse tider arbejder mange stadig hjemmefra via Microsoft Teams. Derfor har vi udvalgt vores 5  mest nyttige genvejstaster til Teams som vi gerne vil dele, så de også kan være med til at effektivisere din måde at arbejde og ikke mindst spare dig tid.  ÅBEN SØGNING Når du har flere chats kørende og taler med flere personer i forskellige Teams-kanaler, er det ikke altid nemt at finde en bestemt besked. Her kan du med fordel […]

Tips til at arbejde smartere i Outlook

Outlook er for de fleste et vigtigt værktøj. Det hjælper os med at holde styr på både e-mails, kalender og opgaver. Til gengæld er der ikke mange, som kender de smarte ting Outlook også har at byde på. Disse enkle tips kan spare dig tid, og endda hjælpe dig med at arbejde mere effektivt.   TIP NR. 1: SLIP FOR AT INDTASTE DET SAMME IGEN OG IGEN  Hvis du gang på gang bruger/skriver den samme tekst, så kan du i stedet gemme den pågældende tekst som en “hurtig del” og derved nemt indsætte den i dine e-mails, når du […]

Microsoft Teams nyheder i 2021

Vi har taget hul på 2021. Som start på det nye år deler vi her nogle af de nye Teams funktioner og opdateringer, som kommer i 2021   NOTIFIKATION, NÅR ET TEAMS MØDE SKAL AFSLUTTES  Når diskussionen er godt i gang, kan et Teams møde nemt trække ud. Der er i øjeblikket ingen automatisk måde at gøre mødearrangører og mødedeltagere opmærksom på om, at det faktisk er tid til at afslutte et planlagt Teams møde og derfor runde diskussionen af.   En ny funktion sørger for automatisk at udsende en notifikation, 5 minutter før […]

6 tegn, som indikerer at det er tid til at udskifte pc’en

Når vi er på besøg hos vores kunder, er der flere af dem der spørger, om det er nødvendigt at skifte pc’en ud.  Her er 6 tegn, som indikerer at det er tid til at udskifte pc’en.  1. FORÆLDET SIKKERHED Sikkerheden er forældet eller kan ikke opgraderes. Software/apps er ikke kompatibel og understøtter ikke ekstra sikkerhed som MFA (Multi Factor Authentication), fingeraftryk eller ansigtsgenkendelse. 2. VARM & STØJENDE Pc’en bliver varmere end normalt, når du bruger den, og pc’ens varme regulator er ikke til […]

4 populære Microsoft 365 apps, der styrker samarbejdet i din virksomhed

For at opnå et effektivt samarbejde skal du bruge de rette værktøjer/apps.   Her er de 4 populære Microsoft 365 apps, som på hver sin måde er med til at styrke samarbejdet i netop din virksomhed.  1. FINDTIME – AFTAL MØDER MERE EFFEKTIVT   FindTime hjælper dig og dit team med at planlægge møder og finde det rette mødetidspunkt.   Det fungerer ved, at du sender et link og herved foreslår relevante tidspunkter for alle mødedeltagere, samt opfordrer dem […]

4 tegn på cyberangreb du ikke bør overse

Cyberangreb er et stigende problem, som flere og flere virksomheder desværre bliver ramt af. Mange er ikke velforberedte, og opdager først angrebet, når skaden er sket. Men sådan behøver det ikke at være. Her får du 4 tegn som ofte går forud for et egentligt cyberangreb, og som du derfor bør være opmærksom på.   1. SCANNING AF NETVÆRKET  Som regel indeholder virksomhedsservere massevis af følsomme oplysninger bl.a. adgangskoder og dokumenter med følsomme informationer.  Cyberkriminelle starter ofte ved at skaffe sig adgang til en enhed på din virksomheds netværk. Målet er at scanne hele netværket og vurdere, hvilke informationer der er værd at stjæle og ikke mindst nemme at tilgå.  […]

MyAnalytics eller Briefing e-mail – hvornår skal du bruge hvad?

Den seneste tid har Microsoft leveret værktøjer, som kan hjælpe os med at være mere produktive og forbedre vores arbejdseffektivitet. To af disse er MyAnalytics og Briefing e-mail, vi har set nærmere på både MyAnalytics og Briefing e-mail i tidligere nyhedsbreve. Men det spørgsmål som flere ønsker svar på, og som vi derfor kigger nærmere […]

Briefing e-mail – kom godt i gang med arbejdet

Oplever du også, at du ikke altid har det fulde overblik over dine daglige gøremål og forpligtigelser? Orker du ikke at bruge værdifuld tid og energi på manuelt at gennemgå din kalender og e-mailpostkasse for at danne dig et overblik? Briefing e-mail er en tjeneste, som hjælper dig med at genvinde kontrollen over din kalender […]

Her er den nye app i Microsoft 365

Microsoft er snart klar med en ny app, hvor du kan strukturere, visualisere og tracke større mængder information til forskellige formål. Appen hedder Microsoft Lists og kan på flere måder sammenlignes med SharePoint Lists som mange nok allerede kender. Men det er samtidig en app, som går skidtet videre og byder på meget mere. HVAD […]

Beskyt dine office dokumenter nemt & effektivt

De fleste bruger Word, Excel eller PowerPoint i det daglig arbejde og håndterer i den forbindelse mange forskellige dokumenter. Nogle dokumenter er fortrolige, indeholder vigtige og følsomme oplysninger, eller bør kun læses af visse personer. Derfor er det nødvendigt, og ikke mindst praktisk, at sikre og beskytte disse dokumenter, f.eks. ved hjælp af en adgangskode. […]