📃 Vedhæfter du filer i Outlook mails? 📃
Synes du også, at det er besværligt at søge efter og gennemse dine filer manuelt, når du ønsker at vedhæfte filer og dokumenter i en e-mail?
LØSNING: Brug en skråstreg (/)…
Outlook holder styr på de dokumenter og filer, som du har arbejdet på for nylig, uanset om de er gemt på din computer eller i OneDrive i skyen. og giver dig mulighed for hurtigt at vælge en fil.
Hvis du opretter en ny mail og skriver en skråstreg i tekstfeltet, så får du automatisk en liste med 3 filer, som Outlook mener, du ønsker at vedhæfte.
Og hvis du skriver en del af et ord efter skråstregen, filtreres oversigten med filer, der starter med det pågældende ord. Derfor er det en fordel, hvis du kender navnet på den fil, som du ønsker at vedhæfte.
Når du vælger en fil, kan du højreklikke og bl.a. vælge om du vil sende dokumentet som en vedhæftet kopi og angive tilladelser for filen. Det vil sige, hvorvidt modtageren skal have mulighed for at se og redigere eller dele den vedhæftede fil med andre.
Ovenstående finesse virker dog kun i Outlook Web indtil videre💡
God fornøjelse!