Start det nye år med styr på dine opgaver

Året er lige begyndt, og du sidder måske foran computeren med en indbakke, der bugner af e-mails og opgaver, der kræver din opmærksomhed. Lyder dette bekendt?

Det kan hurtigt føles overvældende, men hvad nu hvis der var en enkel måde at tage kontrollen tilbage på?

Hvad nu, hvis dine e-mails ikke bare var beskeder, men også kunne forvandles til klare, håndgribelige opgaver?
Forestil dig dette:

Du åbner Outlook, og i stedet for at føle dig presset af kaosset, ser du muligheder.  Den e-mail, der landede i din indbakke, bliver på få sekunder til en opgave i Microsoft To Do – organiseret, prioriteret og klar til handling.

Hvordan?
Med den nyeste version af Outlook er det lettere end nogensinde før.

Du starter med at markere en e-mail, som du ønsker at konvertere til en opgave. Et højreklik fører dig til “Avancerede handlinger,” og med et klik på “Opret opgave” sker magien!

Pludselig er opgaven synlig på din To Do-liste, der åbnes i højre side af skærmen.
Men det stopper ikke her. Du kan tage styringen og gøre opgaven endnu mere brugbar!!

Klik på To Do-ikonet i menuen i venstre side af Outlook, og få straks det fulde overblik over alle dine opgaver – uden at skulle forlade Outlook!!

Rediger opgaven, tilføj detaljer, og gør den personlig ved at:
– Aktivere en påmindelse, så du aldrig glemmer den.
– Tilføje en kategori for bedre organisering.
– Vedhæfte vigtige filer eller dokumenter, som skal bruges til at fuldføre opgaven.

Denne integration mellem Outlook og Microsoft To Do sikrer, at intet falder mellem sprækkerne.

Det er ikke bare en arbejdsgang; det er en metode til at omdanne potentielt stressende opgaver til overkommelige mål.
Start året med klarhed og fokus. Tag styringen, og brug teknologien til at arbejde smartere, ikke hårdere.

Med blot få klik kan du forvandle din arbejdsdag – og give dig selv en stærk start på året.

 

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret. Krævede felter er markeret med *