Med en ny funktion i det nye Outlook kan du sørge for at dine e-mails automatisk bliver videresendt til din kollega, så er der mulighed for at de kan blive håndteret og besvaret, selvom du ikke er til stede. Det svarer til at viderestille din telefon.
Dette er ideelt, hvis du for eksempel skal på ferie, er syg eller holder fri. Og det kan gøre dine kunder glade, fordi de slipper for at skulle vente på, at du er tilbage.
🔴Denne funktion kræver, at du bruger det nye Microsoft Outlook.
SÅDAN GØR DU:
👉Åben det nye Microsoft Outlook.
👉Klik på tandhjulet øverst i menuen i Outlook.
👉Vælg e-mail, som er placeret i venstre side af menuen.
👉Vælg ”Videresendelse.”
👉Slå ”Aktivér videresendelse” til.
👉Vælg, hvem du vil videresende til.
💡Bonus, hvis du vil beholde en kopi af alle videresendte e-mails, skal du markere afkrydsningsfeltet ”Behold en kopi af videresendte meddelelser. ”
👉Klik ”Gem”.
Du er klar, og dine e-mails bliver nu automatisk videresendt.