Nyt i Outlook – Følg et møde

Har du mange møder, men kan du ikke deltage i dem alle? Og ønsker du at holde dig informeret om mødernes indhold? Outlook har en ny funktion, som kan hjælpe dig - ”Følg et møde”!

Med denne funktion kan du holde dig opdateret om møder, selvom du ikke deltager. Du bliver informeret om vigtige beslutninger, du får adgang til optagelser, delte materialer og transskriptioner – alt sammen selvom du ikke er til stede.

”Følg et møde” er en ny svarmulighed, som du finder i dine Teams mødeinvitationer, udover de aktuelle mødesvar, Ja, Måske og Nej.

Som mødedeltager kan du svare med "Følg", hvis du bruger det nye Outlook og Outlook Online. Du kan kun følge et møde, når der er to eller flere deltagere, og når arrangøren har anmodet om et svar på mødeinvitationen.

Når du vælger at ”følge et møde”:

• Forbliver mødet synligt i din kalender, hvilket giver dig bedre overblik over din tidsplan. Du har stadig adgang til mødeoplysningerne og chatten som reference.
• Bliver mødearrangørerne gjort opmærksom på, at de bør optage mødet og tage samarbejdsnoter. Du modtager en meddelelse, når mødeopsummeringen er tilgængelig, så du kan holde dig informeret uden at kræve din tilstedeværelse.
• Modtager de mødearrangører, der bruger Outlook til Windows og Outlook til internettet en påmindelse i starten af mødet om personer, der følger mødet. Dette giver dem mulighed for at optage mødet og tage samarbejdsnoter.

#24Support #Microsoft365 #ITsupport #Produktivitet #Virksomheder #Outlook #Produktivitet #ITløsninger #Mødeadministration