Følg os
SharePoint og OneDrive har flere ting til fælles:
✅Både SharePoint og OneDrive er en del af Microsoft 365
✅De er begge er skybaserede fildelingsplatforme hvor du kan opbevare filer og dokumenter
✅De kan tilgås fra af flere enheder f.eks. pc og mobil
✅Når det gælder sikkerhed, så ligner SharePoint og OneDrive hinanden. De krypterer begge filer og giver dig mulighed for at gendanne tidligere versioner af en fil, hvis de ved et uheld slettes eller mistes.
Så er der også væsentlige forskelle på de to👇
24Support anbefaler at du kun bruger OneDrive til personlige filer som f.eks. egne kvitteringer eller kladde dokumenter der ikke er klar til at dele med andre.
Men så snart du skal dele dine dokumenter er det bedst at bruge SharePoint.
SharePoint er designet til at lette samarbejde på tværs af teams og afdelinger.
Hvis du har brug for at dele information og arbejde sammen på dokumenter, projekter eller opgaver på tværs af grupper i din organisation, er SharePoint mere velegnet.
Det giver mulighed for at oprette teamwebsteder, hvor medarbejdere kan samarbejde om fælles dokumenter, tidsplaner, opgavelister og mere.
SharePoint giver mere avanceret versionskontrol og godkendelsesfunktioner, der kan være afgørende i professionelle arbejdsmiljøer.
Du kan bl.a. spore ændringer, gendanne tidligere versioner af dokumenter og etablere arbejdsgodkendelsesprocesser for at sikre, at kun autoriserede personer kan redigere og frigive dokumenter.
SharePoint giver mulighed for at oprette komplekse webstedshierarkier med en struktureret informationsarkitektur.
Dette gør det lettere at organisere og finde dokumenter, websider og andre ressourcer på tværs af organisationen.
OneDrive er mere fokuseret på individuelle brugere og deres personlige filer.
SharePoint giver mere avancerede administrations- og sikkerhedsfunktioner, hvilket gør det lettere for organisationens administratorer at styre adgang, rettigheder og oprette sikkerhedspolitikker på et mere granulært niveau.
Dette er især vigtigt, når du håndterer store mængder data og brugere i en organisation.
SharePoint integrerer med andre Microsoft 365-apps som f.eks. Teams, Outlook og andre, hvilket skaber en mere sammenhængende arbejdsoplevelse.
Dette kan være afgørende hvis din organisation allerede bruger andre Microsoft-produkter og ønsker en integreret arbejdsplatform.
