Følg os
Vi arbejder og kommunikere i højere grad via Microsoft Teams. Derfor er det vigtig at informere andre via Teams, når du ikke er til stede. Hertil er autosvar oplagt, men ikke alle ved, at det kan opsættes i Teams og hvordan?
Når du opretter en automatisk autosvar i Teams, kan du udover hurtigt og nemt at informere dine kolleger og samarbejdspartnere om, at du ikke er til at træffe, også:
💡Informere om, hvor du er, og hvad du laver.
💡Tagge en af dine kolleger, som man i stedet kan kontakte, imens du er væk.
💡Indstille din autosvar således, at den automatisk fjernes, når du igen er tilgængelig igen
SÅDAN GØR DU
- Åbn Microsoft Teams.
- Klik på de “tre prikker” ved siden af dit profilbillede i højre side.
- Klik gå til “Indstillinger”.
- Vælg “Planlæg” under menupunktet “Ikke på kontoret”.
- Slå autosvar knappen til.
- Når du slår autosvar knappen til, kan du tilføje din egen automatisk besked til dem, som kontakter dig, hvis du ønsker det.
- Klik “Gem”.
Tag en kollega i dit autosvar
- Skriv @ efterfulgt af navnet på den person, som du ønsker at tagge.
- Klik på personnavn i den menu, som vises.
Send autosvar til personer, uden for din virksomhed
- Markér afkrydsningsfeltet “Send svar uden for min organisation”.
- Vælg “Send svar uden for min organisation”, hvis du vil sende et andet svar til kunder eller samarbejdspartnere.
- Vælg om svaret kun skal sendes til dine kontakter eller til alle, der forsøger at kontakte dig.
- Skriv den besked, som du vil sende.
Slå autosvar fra automatisk
- Markér afkrydsningsfeltet “Send kun svar i en periode”.
- Vælg perioden, du ikke er tilgængelig.
- Klik på “Gem”.