Har du nogensinde sendt en e-mail og opdaget, at den indeholdt det forkerte vedhæftede dokument, manglede vigtige oplysninger, eller er sendt til den forkerte person?
I Microsoft Outlook kan du faktisk trække en e-mail tilbage. Det vil sige, slette eller erstatte kopien af din e-mail fra modtagerens indbakke og forhindre større skade.
🔴Du skal dog være opmærksom på at tilbagekaldelsesfunktionen af en e-mail har specifikke krav og begrænsninger:
Husk, at denne funktion kun virker, hvis modtageren endnu ikke har åbnet e-mailen.
- Denne funktion er kun kompatibel med Microsoft Exchange- og Microsoft 365-konti.
- Den kan ikke bruges med POP3- eller MAPI-e-mail-konti.
- Modtageren af mailen skal bruge enten en Microsoft Exchange- eller Microsoft 365-konto, og både afsender og modtager skal være i samme organisation.
SÅDAN GØR DU
- 1. Åbn mappen Sendt post, og find den e-mail, du vil tilbagekalde.
- 2. Dobbeltklik på e-mailen for at åbne den i et nyt vindue.
- 3. Gå til fanen “Besked” øverst i vinduet, og vælg “Handlinger” fra båndet.
- 4. I rullemenuen skal du vælge “Tilbagekald denne besked”.
ELLER
- Klik på knappen med tre prikker (…) på fanen “Besked”.
- Klik på Handlinger, og klik derefter på
- Vælg “Tilbagekald denne meddelelse.
- 5. Du har derefter mulighed for at slette ulæste kopier af e-mailen eller erstatte den med en ny besked. Vælg den relevante indstilling, og klik på “OK”.
- 6. Hvis e-mailen blev tilbagekaldt, modtager du en meddelelse.