Automatisk mødehåndtering i Outlook

Er din Outlook kalender ofte overfyldte med mødeindkaldelser, og bruger du for meget tid på at acceptere eller afvise begivenheder manuelt?  

Så er det tid til at lade Outlook gøre arbejdet for dig!  

Med den automatiske funktion i Outlook kan du indstille dine præferencer og lade Outlook acceptere eller afvise møder helt automatisk, baseret på bl.a. din tilgængelighed. Det betyder: 

🔹 Mindre administration – Du kan fokusere på dine vigtigste opgaver og lad Outlook tage sig af mødebekræftelserne. 

🔹 Bedre overblik – Du undgår dobbeltbookinger og får en strømlinet kalender, hvor kun de relevante møder bliver accepteret. 

🔹 Personlige præferencer – Du kan tilpasse reglerne, så mødeindkaldelser fra bestemte kolleger, projekter eller teams prioriteres. 

At automatisere din mødehåndtering betyder mindre stress og mere tid til det, der virkelig tæller. 

Sådan gør du  

1. Åbn Outlook  
2. Gå til Filer> Indstillinger. I vinduet Indstillinger, vælg fanen Kalender fra kolonnen til højre. Rul ned til punktet ‘Automatisk accept eller afvis’, og klik på Auto Acceptér/Afvis 
3. Et vindue åbnes med tre muligheder; 1 vil acceptere mødeindkaldelser, 2 vil afvise dem, der er i konflikt med eksisterende invitationer, og 3. vil automatisk afvise mødeindkaldelser til tilbagevendende møder.
4. Markere den eller de muligheder, du har brug for. Klik på OK  
5. Gå tilbage til vinduet Outlook-indstillinger, rul i højre rude til sektionen Kalenderindstillinger, og du vil se “Brug dette svar, når du foreslår et nyt mødetidspunkt.” Vælg den mulighed, du foretrækker (“Acceptér eller Afvis”.). 
6. Klik på OK, og genstart Outlook.  

Fra nu af vil alle kommende mødeinvitationer automatisk blive accepteret eller automatisk afvist, som har du angiver 

Kontakt os, hvis du vil vide mere om, hvordan du kan optimere din brug af Microsoft Outlook og få mest muligt ud af dine Microsoft 365 programmer.