Kategori Arkiver: Microsoft Outlook

Sådan deler du din Outlook kalender

At dele en Outlook kalender med dine kolleger kan være en god måde at holde dig organiseret og administrere tidsplaner effektivt. Desuden giver en delt kalender flere personer eller teams mulighed for at få adgang til, samarbejde og holde sig opdateret om vigtige begivenheder og aftaler. SÅDAN GØR DU: Åben Outlook Vælg Kalender > Del kalender. Hvis du […]

Vær altid opdateret på aftaler og møder

Kniber det med at være up to date og følge med i al aktivitet og mangler du overblik?  Vi har altid vores mobil med. Så du kan gøre det både nemt og praktisk for dig selv og med synkronisere din Outlook kalender med din iPhone:  👉Åben ”Indstillinger” på din iPhone.  👉Klik på ”Mail” i Indstillinger på din […]

Sådan videresender du e-mails helt automatisk

De fleste af os har mere end en e-mail konto. Og derfor kan det være nødvendigt at videresende e-mails fra den ene e-mail-konto til en anden.  I Outlook kan du selvfølgelig videresende e-mails manuelt, men hvorfor ikke spare dig selv for tid og kliks og udnytte, at Outlook Web kan gøre det for dig – helt automatisk  […]

Svar altid med den samme e-mailadresse i Outlook

Har du flere e-mail-konti i Microsoft Outlook? Når det er tilfældet, vil den mailkonto som du brugte under den indledende opsætning, være din primære e-mailkonto. Og Outlook vil automatisk bruger denne adresse til at sende dine e-mails fra, men vil du hellere bruge en anden bestemt e-mailadresse til at sende dine e-mails fra, så kan du […]

Skriv gode mails, så læseren tager action

Gæsteblogindlæg af tekstforfatter Majbritt Lund, https://www.majbrittlund.dk/tekstforfatter/ Mailen er ofte en vigtigere del af markedsføring, end mange er klar over. Både forud for salget og ifm. et samarbejde. Derfor får du her manualen til den gode email: Spørg dig selv, før du skriver: Hvad skal læseren gøre? Hvad har han brug for at vide – for […]

Svar hurtigere med meddelelsesskabeloner i Outlook

Bruger du meget tid og energi på at svare på de samme spørgsmål eller mails igen og igen? Med dette lille tip kan du spare dig selv for en masse tid og besvær. Meddelelsesskabeloner, der også kaldes ”Mine skabeloner” i Outlook, gør det meget nemmere. Sådan opretter du en meddelelsesskabelon, som du kan bruge når […]

Fortæl hvornår & hvor du planlægger at arbejde via Outlook

I dag arbejder flere og flere længere dage, kortere uger eller fleksible timer, og kontoret er ikke længere en fast arbejdsstation. Kniber det med at være up to date og følge med i al arbejdsaktivitet og savner du et samlet overblik over hvor kollegaerne befinder sig? Så skal du bruge ”Indstil og skift arbejdstider og […]

Din personlige boks i OneDrive

Er du bekymret for dine filer og dokumenter i OneDrive? Så brug Personal Vault i OneDrive, en placering ”personlig boks” inde i OneDrive med ekstra beskyttelse og sikkerhed. Når du gemmer filer og dokumenter i Personal Vault og skal have adgang til dem igen, så er det ikke nok at være logget ind. Som en […]

Tips til at arbejde smartere i Outlook

Outlook er for de fleste et vigtigt værktøj. Det hjælper os med at holde styr på både e-mails, kalender og opgaver. Til gengæld er der ikke mange, som kender de smarte ting Outlook også har at byde på. Disse enkle tips kan spare dig tid, og endda hjælpe dig med at arbejde mere effektivt.   TIP NR. 1: SLIP FOR AT INDTASTE DET SAMME IGEN OG IGEN  Hvis du gang på gang bruger/skriver den samme tekst, så kan du i stedet gemme den pågældende tekst som en “hurtig del” og derved nemt indsætte den i dine e-mails, når du […]

Sæt skub i mødeplanlægningen med Microsoft FindTime

Vi holder møder på kryds og tværs, fordi det er en produktiv arbejdsform, men det at arrangere møder kan være lidt af en opgave i sig selv. Det kræver nemlig både tid og kræfter at finde det rette tidspunkt, som passer samtlige mødedeltagere. Det gælder også selvom mødet finder sted online, og især hvis antallet […]